INFORM AarbergenMitgliedsvertrag · Studiogerät
Nur im Studio
Mitarbeiterbegleiteter Abschluss

Mitgliedschaft und Chipzugang im Studio.

Neue Mitgliedschaft, Chip-Upgrade für Bestandsmitglieder oder Wellpass-Erfassung werden gemeinsam mit einem Mitarbeiter abgeschlossen und verschlüsselt auf diesem Studiogerät archiviert.

Vertragsnummer—
Studioangaben werden geprüft …
Kein Onlineabschluss: Diese Anwendung ist ausschließlich für den gemeinsam mit einem Mitarbeiter durchgeführten Abschluss in den Geschäftsräumen bestimmt. Außerhalb des Studios erstellte Eingaben werden von INFORM weder als Vertragsantrag entgegengenommen noch als Vertrag angenommen. Für einen technisch strikt standortgebundenen Betrieb muss der Hosting-Zugriff zusätzlich auf das Studio-Netz beziehungsweise die feste Studio-IP begrenzt werden.
0 · Vorgangsart

Was soll abgeschlossen werden?
1 · Abschluss im Studio

Mitarbeiter & Vorgang
2 · Mitglied

Persönliche Daten
3 · Leistung

Beginn, Tarif & Kosten

Chipzugang

Tarif—
Monatlich an INFORM—
Mindestlaufzeit—
Zusätzlich zum Monatsbeitrag beim Start fällig*—

    Alle ausgewiesenen Beträge sind Endpreise einschließlich der gesetzlich anfallenden Umsatzsteuer.

    Der Monatsbeitrag wird monatlich abgebucht. Jahrespauschale und tatsächliche Chip-Startkosten werden separat ausgewiesen.

    4 · Zahlung

    SEPA-Basislastschriftmandat
    Gläubiger-ID: DE57ZZZ00002800400
    Mandatsreferenz: —
    5 · Profilfoto

    Interne Zuordnung
    Noch kein Foto aufgenommen

    Ohne Einwilligung bleibt die Mitgliedschaft möglich. Wird die Einwilligung abgewählt, entfernt die Anwendung ein bereits aufgenommenes Foto sofort aus dem Vorgang.

    6 · Unterlagen & Erklärungen

    Vertragsgrundlagen
    7 · Unterschriften

    Verbindliche Erklärungen
    Mit Finger oder Maus unterschreiben
    Gegenzeichnung erforderlich
    Auch ausfüllen, wenn Mitglied und Kontoinhaber identisch sind

    Personen-, Bank-, Foto- und Unterschriftsdaten werden nicht als unverschlüsselter Entwurf gespeichert. Erst der bestätigte Vertrag wird verschlüsselt im Gerätearchiv abgelegt. Für den Produktivbetrieb muss der Webordner durch Mitarbeiterzugang und – wenn der Zugriff technisch nur im Studio möglich sein soll – zusätzlich durch eine Studio-IP-/Netzfreigabe geschützt und regelmäßig gesichert werden.

    Gerätearchiv entsperren

    Das Archiv schützt Verträge und Mitgliedsfotos auf diesem Gerät.

    Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein. Es wird nicht gespeichert und kann nicht wiederhergestellt werden. Sicher verwahren.
    Nur Administrator/in

    Studio- und Preisangaben

    Vertragspartner & Datenschutz

    Diese Kennung gehört INFORM und wird automatisch in jedes SEPA-Mandat übernommen.

    Vertragsversand per E-Mail

    Relativer Pfad im selben geschützten Vertragsordner.
    Der Versand erfolgt über die PHP-Mailfunktion des ALL-INKL-Webservers. Es werden keine Mail-Passwörter im Browser gespeichert. Antworten gehen weiterhin an fitnessstudio-inform@web.de.

    Preise

    Dokumentversionen & Aufbewahrung

    Muss exakt mit Videoanlage und Beschilderung im Studio übereinstimmen.
    Vor dem Produktivstart müssen Firmierung, Preise und Dokumentversionen mit euren tatsächlichen Unterlagen übereinstimmen. Änderungen gelten nur für neue Verträge; archivierte Verträge behalten ihren damaligen Datenstand.

    Vertragsbedingungen

    Version:

    1. Vertragspartner und Leistungsumfang. Vertragspartner ist der im Vertragsblatt genannte Betreiber. Die Mitgliedschaft berechtigt während der jeweils geltenden Zutrittszeiten zur persönlichen Mitbenutzung der freigegebenen Trainings-, Erholungs- und Clubbereiche. Der Grundtarif umfasst Gerätetraining, Erfrischungsgetränke aus Wasserspender und zugehörigen Sirups in üblicher Trainingsmenge sowie – außer im Schülertarif – Kaffee, der nur durch Personal ausgegeben wird. Kurse, Betreuung und weitere Zusatzleistungen sind nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
    2. Vertragsschluss ausschließlich im Studio. Diese Anwendung stellt kein öffentliches Online-Vertragsangebot dar. Der jeweilige Vertrag wird nur bei gleichzeitiger persönlicher Anwesenheit des Mitglieds beziehungsweise seiner gesetzlichen Vertretung und eines bevollmächtigten Studio-Mitarbeiters in den Geschäftsräumen sowie durch beiderseitige Unterzeichnung geschlossen. Außerhalb des Studios erzeugte Eingaben oder Ausdrucke begründen keinen Vertrag und kein SEPA-Mandat.
    3. Chipzugang. Bei regulären Einzel- und Partner-Neuverträgen gehört der persönliche Chipzugang ohne zusätzlichen Monatsaufschlag zum Tarif. Im Schülertarif ist der Aufenthalt grundsätzlich nur während der personalbesetzten Öffnungszeiten erlaubt. Dort kann der Chipzugang für den im Vertragsblatt genannten zusätzlichen Monatsbetrag gebucht werden. Bei Minderjährigen wird er nur nach ausdrücklicher Genehmigung der gesetzlichen Vertretung freigeschaltet.
    4. Beginn und Mindestlaufzeit. Beginn, Tarif und Mindestlaufzeit ergeben sich aus dem Vertragsblatt. Nach der Mindestlaufzeit läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter und kann dann jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden.
    5. Beiträge, Jahrespauschale, Startkosten und Pfand. Alle ausgewiesenen Beträge sind Endpreise einschließlich der gesetzlich anfallenden Umsatzsteuer. Monatsbeitrag, Mindestlaufzeit, Jahrespauschale, Kosten für die Einrichtung eines neu ausgegebenen Chips und das separat ausgewiesene rückzahlbare Pfand werden vor der Unterschrift angezeigt. Der Monatsbeitrag ist monatlich im Voraus fällig; der erste Beitrag kann zeitanteilig berechnet werden. Die Jahrespauschale wird bei Vertragsbeginn und anschließend jährlich fällig. Einrichtungskosten und Pfand fallen nur an, wenn tatsächlich ein neuer Chip ausgegeben wird; bei Weiternutzung eines vorhandenen Chips werden sie nicht erneut berechnet. Das Pfand wird nach Rückgabe des funktionsfähigen Zutrittsmediums und Ausgleich des Mitgliedskontos zurückgezahlt.
    6. SEPA. Bei erteiltem Mandat werden fällige Beträge per SEPA-Basislastschrift eingezogen. Gläubiger-ID und eindeutige Mandatsreferenz stehen auf dem Vertragsblatt. Die Vorabankündigung einer Belastung erfolgt grundsätzlich spätestens 14 Kalendertage vorher, sofern nicht ausdrücklich eine andere Frist vereinbart wurde; bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen kann eine einmalige Mitteilung der Fälligkeitstermine genügen. Rücklastschriftkosten dürfen nur in tatsächlich angefallener, rechtlich zulässiger Höhe verlangt werden, soweit die zahlungspflichtige Person die Rücklastschrift zu vertreten hat.
    7. Zutrittsmedium. Der Chip ist persönlich, sorgfältig aufzubewahren und darf weder weitergegeben noch zum Einlassen anderer Personen verwendet werden. Verlust ist unverzüglich zu melden. Zum Schutz vor Missbrauch oder bei erheblichen Verstößen gegen die Chip-Richtlinien kann der Zugang nach angemessener Prüfung vorübergehend gesperrt werden; zwingende Rechte bleiben unberührt.
    8. Chip-Upgrade für Altverträge. Das Chip-Upgrade kostet monatlich den im Vertragsblatt genannten Betrag. Bei bisher wöchentlicher Abbuchung wird der vorhandene Beitrag ohne Aufschlag nach „Wochenbeitrag ÷ 7 × 365 ÷ 12“ auf monatliche Abbuchung umgestellt; der Chippreis kommt hinzu. Das Upgrade wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und kann jederzeit mit höchstens einem Monat Frist gekündigt werden. Der Bezugsvertrag bleibt im Übrigen unverändert und endet nicht durch die isolierte Kündigung des Upgrades.
    9. Wellpass-Mitglieder. Die Wellpass-Erfassung und ein gegebenenfalls gebuchtes Chip-Upgrade begründen keinen neuen Wellpass-Vertrag und ändern das Rechtsverhältnis zwischen Mitglied, Arbeitgeber und EGYM Wellpass nicht. Das Chip-Upgrade wird unmittelbar mit dem Studio vereinbart und setzt eine aktive Wellpass-Berechtigung voraus. Soweit für den Standort keine ausdrücklich bestätigte Wellpass-RFID-Integration besteht, muss sich das Mitglied bei jedem Besuch zusätzlich über den vorgesehenen Wellpass-Prozess einchecken; der Studiochip ersetzt diesen Check-in nicht. Endet oder ruht die Wellpass-Berechtigung, darf der Studiozugang bis zur Klärung gesperrt werden. Das Chip-Upgrade bleibt unabhängig davon nach der vorstehenden Frist kündbar.
    10. Schüler- und Partnerbedingungen. Der Schülertarif setzt einen bestehenden und auf Verlangen nachgewiesenen Schulbesuch voraus. Nach dessen Ende wird eine Fortsetzung nur zu den dann gesondert vereinbarten Bedingungen vorgenommen; eine automatische rückwirkende Preiserhöhung erfolgt nicht. Beim Partnertarif ist das Bezugsmitglied zu benennen. Endet dessen Mitgliedschaft, kann ein neues Bezugsmitglied benannt oder eine Fortsetzung zu einem dann angebotenen Einzeltarif vereinbart werden.
    11. Nichtnutzung und Ruhen. Eine aus persönlichen Gründen unterbliebene Nutzung mindert den Beitrag grundsätzlich nicht. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Ein Ruhen des Vertrags und eine entsprechende Verlängerung der Mindestlaufzeit bedürfen einer gesonderten Vereinbarung mit dem Studio.
    12. Training und Hausordnung. Das Mitglied beachtet Hausordnung, Sicherheitsanweisungen und Hinweise des Personals. Bei akuten Beschwerden ist das Training zu unterbrechen. Über dieses Formular werden keine Diagnosen erhoben.
    13. Leistungsstörungen. Vorübergehende, sachlich erforderliche Einschränkungen, insbesondere wegen Wartung, Reparatur, höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung, werden nach den gesetzlichen Regeln behandelt. Zwingende Rechte bleiben unberührt.
    14. Haftung. Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit wird nicht ausgeschlossen oder begrenzt.
    15. Datenänderungen und Kündigung. Änderungen von Anschrift, E-Mail oder Bankverbindung sind zeitnah mitzuteilen. Kündigungen sind mindestens in Textform möglich; gesetzlich einfachere oder zusätzliche Kündigungswege bleiben unberührt.
    16. Schlussregel. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Unwirksame Regelungen werden durch die gesetzlichen Vorschriften ersetzt; der übrige Vertrag bleibt unberührt.

    Hausordnung

    Version:

    Richtlinien zum Chipzugang

    Version:

    Diese Richtlinien gelten für jede Nutzung mit Chip außerhalb der personalbesetzten Öffnungszeiten und ebenso, wenn das Studio kurz vor Ende einer Personalzeit betreten und danach weiter genutzt wird.

    1. Eigenverantwortliches Training. Außerhalb der Personalzeiten ist kein dauerhaft anwesendes Betreuungspersonal geschuldet. Es sollen nur bekannte Übungen sicher ausgeführt, Überforderung und vermeidbare Gewichtsabwürfe vermieden werden. In einer Gefahrensituation darf Equipment selbstverständlich fallen gelassen werden. Gesetzliche Haftungsansprüche werden nicht ausgeschlossen.
    2. Ruhe und Rücksicht. Besonders frühmorgens und mittags ist Lärm zu vermeiden. Musik darf nur über Kopfhörer gehört werden; Bluetooth-Boxen und Lautsprecher sind nicht gestattet.
    3. Zutritt. Zutritt ist nur mit eigenem gültigem und freigeschaltetem Chip erlaubt. Andere Personen dürfen nicht eingelassen werden, auch nicht Mitglieder ohne eigene Chipfreigabe.
    4. Studioverhalten. Theke, Bereich dahinter und Büro dürfen nicht betreten werden. Verkauf und Kaffeeausgabe erfolgen nur während der Personalzeiten. Wasserspender und Sirups dürfen in üblicher Trainingsmenge genutzt werden. Kurzfristige Einschränkungen durch Reinigung sind zu respektieren.
    5. Fenster und Verlassen. Stoßlüften ist erlaubt; Fenster sind insbesondere in der Heizperiode zeitnah und spätestens beim Verlassen zu schließen. Beim Verlassen ist zu prüfen, dass Fenster geschlossen sind und die Eingangstür sicher ins Schloss gefallen ist.
    6. Video und Notfall. Der Eingangsbereich kann dauerhaft und die Trainingsfläche außerhalb der Personalzeiten videoüberwacht werden. Zwecke, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen und der Beschilderung vor Ort. Ton wird nicht aufgezeichnet. Das Telefon auf der Theke darf ausschließlich im Notfall zum Hilferuf benutzt werden.
    7. Verstöße. Erhebliche oder wiederholte Verstöße können nach Prüfung und Verhältnismäßigkeit zu Verwarnung, zeitweiser oder dauerhafter Chipsperre sowie den gesetzlichen vertraglichen Maßnahmen führen. Weitergehende Ansprüche bei verursachten Schäden bleiben unberührt.

    Datenschutzhinweise zur Mitgliedschaft

    Version:

    Anbieterangaben

    Information zur freiwilligen Fotoverarbeitung

    Das Profilfoto wird nur zur manuellen Zuordnung des Mitgliedskontos und zur Kontrolle verwendet, ob ein persönliches Zutrittsmedium von der berechtigten Person genutzt wird. Eine automatische Gesichtserkennung, biometrische Vermessung oder Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

    Rechtsgrundlage ist die gesonderte, freiwillige Einwilligung. Sie ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft und kann jederzeit gegenüber dem in den Datenschutzhinweisen genannten Kontakt mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dann wird das Foto gelöscht, soweit keine ausnahmsweise vorrangige rechtliche Pflicht entgegensteht; die Mitgliedschaft bleibt bestehen.
    Verschlüsseltes Gerätearchiv

    Mitgliederverträge

    „Löschen“ verschiebt Verträge zunächst in den Papierkorb. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Zahlungsnachweise dürfen nicht allein wegen eines Löschklicks vernichtet werden. Nach Erfassung des Vertragsendes prüft die Anwendung außerdem die hinterlegte Foto-Löschfrist.

    Vertragsdatensatz

    Vorgang sicher archiviert

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